a.
Dapat memelihara dari
kerusakan agar arsip tersebut dapat bertahan lama
b.
sebagai sarana dalam
pemeliharan arsip
c.
Membantu memudahkan
bagian ke arsipan dalam menata dan menyimpan suatu arsip maupun dokumen
Seperti di
ketahui bahwa, Peralatan arsip adalah sarana yang cukup penting dalam kegiatan
pengarsipan atau kearsipan. Sehingga, kualitas peralatan arsip juga harus di
perhatikan. Jika peralatan arsip berkualitas, tentu akan lebih awet. pada
umumnya peralatan arsip dibuat dengan menggunakan bahan-bahan yang tahan lama
seperti, logam, kayu, alumunium, besi, plastik, dan bahan kuat lainnya. hal ini
lah yang memicu banyak nya yang jual
filling cabinet di pasaran. Sebab, banyak permintaan dari perusahan –
perusahaan yang membutuhkan filling cabinet. Dalam laci filing cabinet telah dilengkapi dengan sepasang gawang.
Dimana, gawang tersebut dipasang pada bagian kiri dan kanan bagian atas yang memanjang ke belakang sepanjang lacinya.
Gawang tersebut berfungsi untuk menyangkutkan hanging folder agar menjadi lebih
mudah. Selain filling cabinet, masih ada banyak bagian dari alat- alat
pengarsipan. Berikut beberapa bagian pengarsipan.
·
Rak Arsip
Rak
arsip merupakan sebuah lemari tanpa pintu yang di gunakan sebagai tempat
menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping). Dimana, Arsip-arsip yang akan disimpan di rak
terlebih dahulu akan dimasukan ke dalam sebuah ordner atau kotak arsip agar
terlihat lebih rapi.Dengan menggunakan rak arsip, maka dokumen – dokumen
penting akan menjadi tidak berantakan.
·
Alat Sortir
Alat
sortir merupakan salah satu alat yang digunakan untuk memisahkan surat yang
diterima. Biasanya, Alat sortir memiliki
berbagai bentuk dan bahan yang bermacam - macam. Seperti bentuk rak, kotak,
bertingkat, dan sebagainya. Di samping itu, alat sortir ini juga terbuat dari
beberapa jenis bahan seperti logam, kayu, plastik atau karton.
·
Map Arsip
Map
arsip merupakan sebuah lipatan yang terbuat dari bahan karton/kertas tebal atau
plastik. Map ini digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat penting. biasanya,
Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak yaitu berkisar antara 1 hingga 50
lembar.
·
Ordner
Ordner
merupakan map besar yang terbuat dari bahan kardus atau plastik tebal. Map besar ini
memiliki ukuran punggung sekitar 5 cm dan di dalamnya terdapat besi penjepit.
Dimana, besi penjepit ini berguna untuk menjepit arsip.
·
Tickler file
Tickler
file merupakan alat yang terbuat dari bahan kotak kayu atau baja. Alat ini
bergunauntuk menyimpan arsip. Di dalam tickler file telah dilengkapi dengan guide atau pembatas yang memudahkan
anda menyimpan file.
Itulah beberapa bagian
dari pengarsipan. Beberapa bagian pengarsipan tersebut memang sangat di
butuhkan. Begitupun hal nya dengan filling cabinet. Sehingga, anda harus
mencari tempat jual filling cabinet terbaik


